RENTAL – THUÊ MÁY PHOTOCOPY

Kính thưa Quý khách !

CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ VĂN PHÒNG TRỌNG NHÂN là nhà cung cấp thiết bị văn phòng. Chuyên mua bán, cho thuê, bảo trì, sửa chữa, thay thế mực, vật tư linh kiện tận nơi. Với đủ chủng loại đáp ứng mọi nhu cầu sử dụng máy văn phòng của Quý khách như: Máy PHOTOCOPY, máy FAX, máy IN, máy IN SIÊU TỐC …

Nhân đây, chúng tôi hân hạnh giới thiệu đến Quý khách hàng ưu điểm của dịch vụ THUÊ MÁY  như sau:

          Quý khách là đơn vị mới thành lập hoặc đã hoạt động, nhưng muốn linh hoạt về chi phí, và tối ưu về quản lý chi phí cho hoạt động về in ấn sao chụp tài liệu .v.v.. cho doanh nghiệp mình. Một thiết bị mua mới luôn chiếm một chi phí đáng kể cho việc đầu tư và duy trì hoạt động trong thời gian dài tiếp theo đó, những khó khăn như theo dõi tình trạng máy,hết mực đột xuất làm gián đoạn công việc, thời điểm thay thế linh kiện để đảm bảo máy hoạt động tốt, khó khăn trong việc quản lý chi phí cho thiết bị .v.v.. Chúng tôi sẽ hỗ trợ Quý khách thông qua loại hình dịch vụ thuê máy này.

Dịch vụ này chỉ TÍNH PHÍ BẢN CHỤP dựa trên tổng số bản chụp mỗi tháng, còn lại toàn bộ các chi phí khác trong quá trình sử dụng như: Chi phí đầu tư máy, phí bảo trì định kỳ, công sửa chữa, chi phí thay vật tư kể cả mực,… đều được miễn phí hoàn toàn. Theo đó chúng tôi sẽ đảm bảo cho máy hoạt động ổn định, cho bản chụp có chất lượng tốt nhất.

1.Về thời gian:

Dịch vụ thông thường

(Tốn nhiều thời gian)

Dịch vụ thuê

(Thời gian được tối ưu tốt nhất)

– Mất thời gian giám định tình trạng khi máy trục trặc.

– Mất thời gian báo giá sửa chữa và báo giá mực, vật tư.

– Mất thời gian xem xét và điều chỉnh giá

– Thời gian máy chờ thay vật tư làm ảnh hưởng, trì trệ công việc.

– Thời gian đáp ứng khi gọi sửa chữa máy quá lâu(có thể trên 4 giờ).

– Không mất thời gian giám định vì máy được theo dõi liên tục từ dữ liệu nhà cung cấp dịch vụ.

– Không cần báo giá sửa chữa(mực, vật tư…)

– Nhà cung cấp tự theo dõi và thay vật tư cho máy, hạn chế không làm trì trệ công việc của Khách hàng.

– Thời gian đáp ứng sự cố nhanh chóng.

 

2.Về chất lượng:

Dịch vụ thông thường

(Chất lượng không ổn định)

Dịch vụ thuê

(Chất lượng luôn ổn định tốt)

– Khi máy gặp sự cố, chi phí phát sinh quá cao, có thể người sử dụng không thực hiện được phương án thay vật tư đồng bộ, dẫn đến tình trạng thay vật tư nhỏ lẻ hoặc sử dụng tạm. Vì vậy khó có thể hài lòng về chất lượng máy/chất lượng bản chụp. – Nhà cung cấp tự động theo dõi tình trạng, sửa chữa hoặc thay thế vật tư đồng bộ đúng định kỳ ngay trước khi máy hỏng. Vì thế máy luôn trong tình trạng hoạt động tốt và đảm bảo chất lượng bản chụp phục vụ cho công việc của quý khách hoàn thành tốt.

 

3.Về chi phí :

Dịch vụ thông thường

(Chi phí không kiểm soát được)

Dịch vụ thuê

(Kiểm soát chi phí hiệu quả)

– Quý khách tốn chi phí mua máy ban đầu và chi phí duy trì hoạt động của máy.

– Chi phí bảo trì hàng tháng.

– Chi phí mực vật tư tiêu hao.

– Chi phí thay/sửa chữa do những hư hỏng bất ngờ.

– Chi phí phát sinh do giá vật tư thay đổi không biết trước.

– Không tốn chi phí mua máy.

– Chỉ trả phí theo bản chụp.

 

4.Một số lợi ích khác của Dịch vụ thuê máy:

– Không cần quan tâm đến thời điểm thay thế vật tư linh kiện.

          – Không cần quan tâm đến vấn đề hết mực.

          – Không tốn chi phí vào nhân sự/quản lý máy văn phòng.

          – Luôn hoàn thành công việc in ấn sao chụp mọi lúc, đảm bảo tiến độ công việc trôi chảy.

– Chi phí cho nhu cầu sao chụp hầu như không gia tăng nhờ giá bản chụp cố định trong suốt thời hạn hợp đồng.

          – Dự trù được chi phí sao chụp hàng tháng và hàng quý trong năm.

          – Được tư vấn và cung cấp máy đúng công suất nhu cầu sử dụng, vì thế giảm thiểu chi phí hoặc rủi ro trong trường hợp quý khách tự mua máy do thiếu kinh nghiệm.

          – Giảm thiểu các rủi ro hư hỏng khác không biết trước trong quá trình sử dụng thiết bị máy văn phòng.

Giá-Chi phí cho Dịch Vụ Thuê Máy:

  • Phí cọc thuê máy ban đầu: Tùy Model máy sẽ có mức giá tương ứng(chỉ từ 3.000.000đ)
  • Phí dịch vụ hàng tháng:

1.Trường hợp A: Quý khách sao chụp ít hơn hoặc bằng số bản chụp qui định/tháng:

 

  Giá A(Giá Min) = Chỉ từ 600.000(vnđ) tùy Model máy cụ thể.

 

 2.Trường hợp B: Quý khách sao chụp nhiều hơn số bản chụp qui định/tháng:

 

  Giá B = Giá A + 120(vnđ) x ( số bản chụp phát sinh )

Chúng tôi chân thành cảm ơn sự quan tâm và mong muốn được phục vụ Quý khách.